企业防范知识产权经营风险提示（三）

4月26日，海南自由贸易港知识产-权法院发布了《企业知识产权经营风险提示》，该文件是海南自由贸易港知识产权法院在对长期以来审理的大量案件进行大数据分析的基础上总结提出的，全文共17条，对于企业在经营管理过程中更好的防范知识产权法律风险提供了重要依据。为使企业更好的理解文件内容，我们将分三期对内容进行解析。

13.版权登记不是作品获得保护的前提条件，但在版权诉讼中，版权登记将成为证明企业享有版权的有力证据。因此，建议您在日常经营中做到未雨绸缪，注意对软件、文字、图片、图案、花型等作品的著作权保护，作品完成后应及时到版权部门进行著作权登记。创作过程中所形成的电子文档，应当尽量运用电子数据认证、加盖时间戳等现代网络技术手段加以固定，作为完成作品时间的证据。

关键词：版权登记、著作权保护

关键动作：在日常经营中，企业应注意对各类作品的著作权保护，及时对作品进行著作权登记，并在创作过程中应用技术手段保留完成作品时间的证据。

14.企业在宣传过程中，建议您注意企业网站、产品宣传册、广告宣传单等宣传材料中使用的图片是否得到了著作权人的授权，尽量避免因使用在网络中搜索获得且并未付费的图片而陷入版权纠纷，或者与广告公司在服务合同中明确约定此类版权纠纷的责任归属，便于向广告公司追偿。

关键词：宣传、授权、合同约定

关键动作：企业在对外宣传过程中注意材料中图片授权问题，委托广告公司服务时注意在合同中约定版权纠纷责任归属条款。

15.建议您不要过分依赖单一类型的知识产权保护，而是应该根据不同产品的特点，考虑采取专利、商标、著作权、知名商品特有包装、装潢等方式进行全方位的知识产权保护。

关键词：全方位知识产权保护

关键动作：根据不同产品特点采取不同的知识产权保护方式。

16.建议您尽可能地为企业建立知识产权档案，注意对知识产权的研发记录、权利证书、缴费记录、知识产权合同、合同附随的权利证明文件、著作权原始载体等资料妥善保存。

关键词：知识产权档案

关键动作：建立知识产权档案，对知识产权相关的各类文件和载体进行管理和保存。

17.企业对所购货物之上是否附有他人的知识产权难以做到全部心中有数，因此建议您保留购货合同、票据、汇款单等证明货物合法来源的证据，而且应尽量要求对方在出具发票、送货单时注明产品型号等信息。一旦将来被权利人起诉，企业才有办法从合法来源的角度进行抗辩，以避免损失。

关键词：所购货物

关键动作：尽量掌握所购货物的知识产权情况，无法了解时应保留购货合同、票据、汇款单等证明货物合法来源的证据并要求对方在发票、送货单上注明产品型号信息。